В справочник Поставщики добавляются все организации, из которых в нашу организацию могут поступить СКЗИ/СЗИ.
Для того, чтобы перейти на страницу, необходимо в панели навигации в разделе Сотрудники выбрать элемент Отделы.
Для каждой организации система отделов отображается в виде иерархической структуры, называющейся деревом подразделений.
В системе Рутокен База слова “отдел” и “подразделение” используются как синонимы.
Действия на странице Отделы
Просмотр дерева подразделений организации
Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники
В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
Там где раньше была надпись Для просмотра подразделений выберите организацию теперь отображается корневое подразделение выбранной организации.
При нажатии на подразделение разворачивается следующий уровень всех вложенных в него подразделений
При повторном нажатии список подразделений сворачивается.
Для того, чтобы полностью развернуть дерево подразделений и посмотреть все существующие подразделения в организации нажмите кнопку Расширить всё в верхнем правом углу.
Нажав кнопку Свернуть все можно полностью свернуть дерево подразделений организации.
Добавление подразделения
Добавлять новые отделы можно только в подразделения для которых при создании было выбрано свойство Есть вложенные подразделения.
Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники
В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
Разверните дерево подразделений организации
Нажмите на название подразделения в которое хотите добавить вложенный отдел. Рядом отобразится кнопка Добавить отдел.
В открывшемся окне введите название отдела.
Если планируется, что в будущем у подразделения будут вложенные отделы, необходимо выбрать чекбокс “Есть вложенные подразделения”.
Нажмите Создать.
В дереве подразделений выбранной организации появится новый отдел с заданным названием.
В рамках организации отдел должен иметь уникальное наименование. Если вы попытаетесь дать отделу имя, которое уже существует в системе, на экране появится предупреждение: “Ошибка: Отдел с таким именем уже существует.”
Переименование подразделения
Переименовать можно все подразделения, кроме корневого. В рамках организации отделы должны иметь уникальные названия.
Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники
В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
Разверните дерево подразделений организации
Нажмите на название подразделения в которое хотите переименовать. Рядом отобразится кнопка Переименовать. Нажмите на неё.
В открывшемся окне введите новое имя отдела.
Нажмите Переименовать.
В дереве подразделений выбранной организации отобразиться отдел с измененным названием.
В рамках организации отдел должен иметь уникальное наименование. Если вы попытаетесь дать отделу имя, которое уже существует в системе, на экране появится предупреждение: “Ошибка: Отдел с таким именем уже существует.”
Изменение типа подразделения
Сейчас это невозможно.
Если при создании вы забыли отметить галочку Есть вложенные подразделения то это уже невозможно изменить.
Удаление подразделения
Для удаления подразделения необходимо, чтобы само подразделение и все вложенные в него отделы не содержали сотрудников. Удалять можно только отделы, не содержащие внутри себя других отделов.
Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники.
В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
Разверните дерево подразделений организации.
Нажмите на название подразделения в которое хотите переименовать.
Нажмите на отобразившуюся рядом с названием подразделения кнопку Удалить.
Подтвердите действие.
Отдел исчезнет из дерева подразделений выбранной организации.
Структура дерева подразделений
На странице Отделы в разделе Сотрудники можно выбрать организацию и посмотреть все подразделения, добавить или переименовать новые отделы и т.д.
Каждая организация имеет древовидную иерархическую структуру.
В момент создания организации создается корневое подразделение, совпадающее по названию с Кратким наименованием организации. Поэтому как только вы создали организацию у вас уже есть отдел в который вы можете добавить сотрудников.
Подразделения делятся на обычные и с вложенными подразделениями; при создании вторых нужно отмечать свойство Есть вложенные подразделения.
Пример дерева подразделений для организации
У нас есть организация АО «Актив-cофт» с кратким наименованием Aktiv.
При создании организации у нее будет создано корневое подразделение Aktiv.
Далее в дереве подразделения можно добавить различные отделы, при этом Отдел разработки содержит в себе вложенные подразделения.
