Фильтрация списка документов

Быстрая фильтрация

На странице Документы отображается список всех добавленных документов со значениями колонок:

• ID - Название документа
• Состояние
• Организация
• СКЗИ
• ФИО пользователя
• Дата создания

Можно произвести быструю фильтрацию по значению в любой из колонок, кроме ID.

Для этого:

1. Найдите в списке документов запись с желаемым значением поля.
2. Нажмите на значение.

При нажатии не произойдет переход на страницу документа; вместо этого в списке документов остануться только записи с совпадающими значениями

Сброс фильтра

В правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются.

Составные фильтры

Существует возможность настройки и создания более сложных фильтров.

При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров.

В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр

Правило фильтрации состоит из трех полей:

• Поле записи по которому будет производится фильтрация
• Метод фильтрации
• Значение с которым будут сравниваться значения в поле.

Поля документа по которым возможна фильтрация

• ID
• Название
• Состояние
• Организация
• Дата создания
• Тип документа
• ФИО пользователя
• Полное имя автора
• Статус подписания
• Тип подписания документа
• ФИО исполнителя
• Дата и время подписания

Методы фильтрации

• Равно - значение в поле должно полность совпадать с введенным значением
• Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
• Содержит - значение задается в формате %значение%. Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фтльтрация содержит введенное значение
• Не содержит - значение задается в формате %значение%. Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки.
• В - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений.
• Не в - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.

Создание собственного фильтра

1. На странице списка документов нажмите кнопку Фильтры
2. О открывшейся форме задания правил фильтрации выберите
   1. Поле по которому будет осуществяляться фильтрация
   2. Метод фильтрации
   3. Значение
3. При необходимости добавьте еще правила, нажав Добавить фильтр.
4. Если вы хотите убрать правило фильтрации, нажмите крестик в соответствующей правилу строке.
5. Если вы хотите убрать все фильтры и начать заново, нажмите Очистить фильтры
6. Нажмите Применить фильтры для того, чтобы применить правила фильтрации. После этого на странице остануться только записи, удовлетворяющие заданным фильтрам.