Добавление нового пользователя

1. Перейдите на страницу Пользователи в разделе Сотрудники.
2. Нажмите на кнопку Добавить пользователя. Если в системе еще нет записей о пользователях, в центре станицы будет также расположена кнопка Создайте пользователя.

Сокращенная форма создания пользователя

1. В появившемся всплывающем окне заполните:
   1. Эл. адрес - действующий электронный адрес человека, которому вы хотите дать доступ в систему. На этот адрес будет выслано письмо для завершения регистрации. На этот же адрес в дальнейшем будут отправляться все письма, связанные с выдачей СКЗИ, подписанием документов и т.д.
   2. Имя
   3. Фамилия
   4. Роль - ограничивает список возможностей и доступов, которые будут у нового пользователя.
   5. Организация - организация, к которой будет относиться пользователь
2. Флажок Отправить приветственное письмо - эта опция выбрана по умолчанию. После создания пользователя, на электронную почту будет отправлено письмо с ссылкой на создание пароля.
3. Флажок Создать нового сотрудника - эта опция выбрана по умолчанию. После создания пользователя, в справочнике Сотрудников будет создан новый сотрудник с такими же именем, фамилией и организацией; от имени этого сотрудника пользователь сможет выполнять действия в системе: подписывать документы, получать СКЗИ и т.д.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

При нажатии на кнопку Дополнительная информация откроется полная форма страницы пользователя, где кроме этих полей можно заполнить дополнительную информацию.

Удаление пользователя

Если пользователь создан недавно и еще не участвовал в выдаче допусков и подписи документов, то его можно удалить. Если же удаление пользователя может разрушить связи внутри системы, то удаление невозможно. В этом случае следует деактивировать пользователя.

Выбрать и удалить пользователя

1. Перейдите на страницу Пользователи в разделе Сотрудники.
2. На странице отображается список всех добавленных пользователей. Перед названием каждого есть чекбокс выбора (маленький квадратик)
   1. Нажмите на чекбоксы перед теми пользователями, которых хотите выбрать. При нажатии на чекбокс, он меняет цвет на синий.
   2. Если вы хотите выбрать всех пользователей на странице, нажмите на чекбокс перед названием колонки Полное имя.
3. Если хотя бы один пользователь на странице выбран, кнопка Добавить пользователя в верхнем правом углу страницы измениться на Удалить.
4. Нажмите на кнопку Удалить в верхней правой части страницы
5. В появившемся окне нажмите Да, тем самым подтвердив удаление.

Деактивация пользователя

Деактивация позволяет заблокировать возможность входа в систему для конкретного пользователя.

1. Перейдите на страницу Пользователи в разделе Сотрудники.
2. Выберите в списке сотрудника, которого хотите деактивировать.
3. На странице пользователя в верхнем левом углу, чуть ниже имени пользователя, расположен чекбокс Включено (небольшой синий квадрат).
4. Деактивируйте этот чекбокс, нажав на него. После этого синий квадрат станет серым.
5. Нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом углу.

Аналогичным образом можно активировать пользователя.

Поиск пользователя

В верхней части страницы над списком добавленных пользователей расположены поля быстрого пользователя.

В справочнике Пользователи есть возможность поиска:

• По почте (поле ID)
• По Полному имени
• По Организации

Поиск по значению

1. Для поиска, в соответствующем поле начните вводить значение, по которому хотите осуществить поиск.
2. При этом списке пользователей будут оставаться только записи, соответствующие введенному значению.
3. Для сброса результатов поиска нажмите на значок Сброса фильтра (в той же строке, немного правее).

Сортировка списка пользователей

1. В верхней правой части страницы, под кнопкой Добавить пользователя есть кнопка выбора правила сортировки. По умолчанию там выбрано значение Обновлено
2. Нажав на соседнюю иконку можно изменить порядок сортировки: по невозрастанию или по неубыванию.

Доступные правила сортировки:

• Обновлено - записи о пользователе сортируются по времени, когда в них были внесены какие-либо изменения.
• Полное имя - имя и фамилия пользователя
• ID - сортировка по названию почты
• Дата создания - время создания записи о производителе
• Наиболее используемые - по тому, насколько часто открывалась карточка пользователя
• Эл.адрес
• Имя
• Фамилия

Быстрая фильтрация

В справочнике Пользователи отображается список всех добавленных пользователи со значениями колонок:

• Полное имя
• Статус
• ID - почта

Можно произвести быструю фильтрацию по значению в колонках Статус, ID

1. Найдите в списке комиссию запись с желаемым значением поля
2. Нажмите на значение.

При нажатии не произойдет переход на страницу; вместо этого в списке останутся только записи с совпадающими значениями

Сброс фильтра

В правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются.

Составные фильтры

Существует возможность настройки и создания более сложных фильтров.

При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров.

В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр

Правило фильтрации состоит из трех полей:

• Поле записи по которому будет производится фильтрация
• Метод фильтрации
• Значение с которым будут сравниваться значения в поле.

Поля по которым возможна фильтрация:

• ID
• Полное имя
• Пол
• Язык
• Телефон
• Имя
• Фамилия
• Отчество
• Статус
• Эл.почта
• Организация
• Последний IP
• Часовой пояс
• Дата рождения
• Последний вход
• Мобильный номер
• Последнее посещение

Методы фильтрации

• Равно - значение в поле должно полностью совпадать с введенным значением
• Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
• Содержит - значение задается в формате %значение%. Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фильтрация содержит введенное значение
• Не содержит - значение задается в формате %значение%. Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки.
• В - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений.
• Не в - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.

Создание собственного фильтра

1. На странице справочника Поставщики нажмите кнопку Фильтры
2. О открывшейся форме задания правил фильтрации выберите
   1. Поле по которому будет осуществляться фильтрация
   2. Метод фильтрации
   3. Значение
3. При необходимости добавьте еще правила, нажав Добавить фильтр.
4. Если вы хотите убрать правило фильтрации, нажмите крестик в соответствующей правилу строке.
5. Если вы хотите убрать все фильтры и начать заново, нажмите Очистить фильтры
6. Нажмите Применить фильтры для того, чтобы применить правила фильтрации. После этого на странице останутся только записи, удовлетворяющие заданным фильтрам.