Объект был добавлен в систему, и с ним еще не производилось никаких действий.

• Действия с СКЗИ в статусе Ожидание:
  • Игнорировать - СКЗИ перейдет в состояние Игнорирование
  • Поставить на учет - СКЗИ будет поставлен на учет.
    • Если при постановке на учет будет выбран Журнал для органа криптографической защиты:
      • СКЗИ окажется в статусе Поставлен на учет
      • Текущим ОКЗ станет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет
    • Если будет выбран Журнал обладателя конфиденциальной информации:
      • СКЗИ перейдет в статус Готов к выдаче
      • Текущим ОКЗ станет поставщик данного СКЗИ (записан в передаточном документе, который выбирается при постановке на учет)
      • Обладателем конфиденциальной информации будет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет

Объект был расценен администратором системы как неактуальный и проигнорирован.

• Действия с СКЗИ в статусе Игнорирование:
  • Поставить на учет - СКЗИ будет поставлен на учет.
    • Если при постановке на учет будет выбран Журнал для органа криптографической защиты:
      • СКЗИ окажется в статусе Поставлен на учет
      • Текущим ОКЗ станет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет
    • Если будет выбран Журнал обладателя конфиденциальной информации:
      • СКЗИ перейдет в статус Готов к выдаче
      • Текущим ОКЗ станет поставщик данного СКЗИ(записан в передаточном документе, который выбирается при постановке на учет)
      • Обладателем конфиденциальной информации будет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет

Объект учета успешно прошел процесс постановки на учет. Для него заполнена вся информация и происходит отслеживание его местоположения. Объект учета находится в каком-то ОКЗ (поле Текущий ОКЗ), но не выдан пользователю. Если объект учета был поставлен как СКЗИ, информация о событиях с ним записывается в Журнал учета.

• Действия с Поставленным на учет СКЗИ:
  • Уничтожение - начало процесса уничтожения СКЗИ вместе со всем его содержимым.
    • СКЗИ перейдет в состояние Подготовка к уничтожению.
    • В справочнике Документов формируется акт уничтожения, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.
  • Передача в ОКЗ - передача в другой орган криптографической защиты.
    • Передача может производиться в Подчиненные ОКЗ и в Координирующий ОКЗ.
    • После выполнения действия СКЗИ переходит в статус Передан в ОКЗ до тех пор, пока факт передачи не будет подтвержден другой стороной.
  • Передача обладателю конфиденциальной информации - СКЗИ будет передан в ОКИ для дальнейшей выдачи сотрудникам.
    • Если передача в ОКИ происходит в рамках одной организации СКЗИ переходит в статус Готов к выдаче. В этом случае обладатель конфиденциальной информации совпадает с Текущим ОКЗ.
    • Если производится передача одному из обслуживаемых ОКИ, СКЗИ переходит в статус Передан обладателю конфиденциальной информации, и остается в таком состоянии пока ОКИ не подтвердит получение.
  • Возврат - СКЗИ возвращается в ОКЗ, из которого его изначально передали в текущую организацию. Статус изменяется на Передан в ОКЗ до тех пор, пока факт возврата не будет подтвержден другой стороной.

Объект был передан из одного ОКЗ в другой ОКЗ и находится в этом состоянии, пока ОКЗ, в который была совершена отправка/возврат, не подтвердит получение.

• Действия с СКЗИ в статусе Передан в ОКЗ:
  • Подтвердить получение в ОКЗ - сотрудник ОКЗ, в который был отправлен СКЗИ, подтверждает получение. СКЗИ переходит в статус Поставлен на учет, но у него обновляется поле Текущий ОКЗ.

Объект был передан из какого-то ОКЗ обладателю конфиденциальной информации(ОКИ) для дальнейшей постановки на учет. СКЗИ находится в этом состоянии до тех пор, пока ОКИ не подтвердит получение. Если передача ОКИ происходит в рамках одной организации, этот статус пропускается.

• Действия с СКЗИ в статусе Передан обладателю конфиденциальной информации:
  • Подтвердить получение обладателем конфиденциальной информации - ОКИ, которому был отправлен СКЗИ, подтверждает получение.
    • СКЗИ переходит в статус Готов к выдаче
    • В карточке СКЗИ появляется поле Обладатель конфиденциальной информации, совпадающее с ОКИ, которому была произведена передача.

Объект был возвращен, но от ОКЗ в который происходит возврат, еще не было подтверждения.

• Действия с СКЗИ в статусе Подтверждение возврата:
  • Подтвердить возврат
    • Если возврат производится другому ОКЗ, который изначально передал этот СКЗИ:
      • СКЗИ переходит в статус Передан в ОКЗ для подтверждения действия.
      • поле Текущий ОКЗ меняется на название ОКЗ, в который был совершен возврат.
    • Если это последний возврат в цепочке передач, и СКЗИ уходит поставщику:
      • СКЗИ получает статус Возвращен и убирается с учета.
      • Текущим ОКЗ становится поставщик.

Объект был возвращен поставщику и снят с учета.

• Действия с Возвращенными СКЗИ.
  • Поставить на учет - СКЗИ будет поставлен на учет.
    • Если при постановке на учет будет выбран Журнал для органа криптографической защиты:
      • СКЗИ окажется в статусе Поставлен на учет
      • Текущим ОКЗ станет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет
    • Если будет выбран Журнал обладателя конфиденциальной информации:
      • СКЗИ перейдет в статус Готов к выдаче
      • Текущим ОКЗ станет поставщик данного СКЗИ (записан в передаточном документе, который выбирается при постановке на учет)
      • Обладателем конфиденциальной информации будет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет

СКЗИ поставлен на учет и по цепочке передач дошел до обладателя конфиденциальной информации. Такой СКЗИ может быть выдан пользователю.

• Действия СКЗИ Готовыми к выдаче.
  • Уничтожение - начало процесса уничтожения СКЗИ вместе со всем его содержимым.
    • СКЗИ перейдет в состояние Подготовка к уничтожению.
    • В справочнике Документов формируется акт уничтожения, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.
  • Возврат - СКЗИ возвращается в ОКЗ, из которого его изначально передали в текущую организацию.
    • Если СКЗИ был изначально передан из ОКЗ в ОКИ в рамках одной организации, то СКЗИ сразу переходит в статус Поставлен на учет. Поле обладатель конфиденциальной информации исчезает.
    • Если возврат происходит в организацию, отличную от обладателя конфиденциальной информации, статус изменяется на Передан в ОКЗ до тех пор, пока факт возврата не будет подтвержден другой стороной.
  • Выдача пользователю - начало выдачи СКЗИ сотруднику текущего ОКИ.
    • СКЗИ, то может быть выдан только пользователям с соответствующим допуском.
    • При успешном совершении действия СКЗИ переходит в статус Подготовка к выдаче.
    • В справочнике Документов формируется акт выдачи пользователю, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.

Процедура выдачи начата. После подписания акта выдачи передающей стороной, СКЗИ будет выдан сотруднику.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к выдаче:
  • Подписание акта выдачи пользователю - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Выдан пользователю

СКЗИ поставлен на учет, выдан сотруднику, но еще не введен в эксплуатацию.

• Действия с СКЗИ в статусе Выдан пользователю :
  • Ввести в эксплуатацию - происходит ввод в эксплуатацию, для того, чтобы пользователь мог использовать СКЗИ по назначению.
    • СКЗИ переходит в статус Подготовка к введению в действие
    • В справочнике Документов формируется акт ввода в эксплуатацию, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.
  • Изъять - изъятие у сотрудника СКЗИ и возвращение СКЗИ обладателю конфиденциальной информации.
    • СКЗИ переходит в статус Подготовка к изъятию
    • В справочнике Документов формируется акт изъятия, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.

Начата процедура введения в действие. После подписания акта о введении в эксплуатацию передающей стороной, сотрудник сможет использовать СКЗИ

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к введению в действие:
  • Подписание акта ввода в эксплуатацию - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Введен в действие

СКЗИ находится на учете, выдан пользователю, и пользователь может его использовать по назначению.

• Действия с введенным в эксплуатацию СКЗИ:
  • Вывести из эксплуатации - если по какой-либо причине пользователю больше не нужен СКЗИ, то перед изъятием обязательно нужно сначала вывести его из эксплуатации.
    • При выполнении этого действия СКЗИ переходит в статус Подготовка к выводу из эксплуатации.
    • В справочнике Документов формируется акт вывода из эксплуатации, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса.

Подготовка к выводу из эксплуатации

Ожидается подтверждение вывода СКЗИ из эксплуатации.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к выводу из эксплуатации:
  • Подписание акта вывода из эксплуатации - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Выдан пользователю

Подготовка к изъятию

Ожидается подтверждение изъятия у сотрудника ранее выданного СКЗИ.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к изъятию:
  • Подписание акта изъятия - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Готов к выдаче
  • СКЗИ находится теперь у обладателя конфиденциальной информации.

Ожидается подтверждение уничтожения СКЗИ.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к уничтожению:
  • Подписание акта уничтожения - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Уничтожен

Уничтожен

Финальная стадия существования любого СКЗИ.

После уничтожения СКЗИ ним не могут быть произведены никакие действия.