Добавление новой комиссии

1. Перейдите на страницу Комиссии в разделе Сотрудники.
2. Нажмите на кнопку Добавить комиссию. Если в системе еще нет записей о комиссиях, в центре станицы будет также расположена кнопка Создайте комиссию.
3. В открывшейся странице заполните поля:

   1. Название комиссии - введите название новой комиссии

   2. Организация - выберите название организации, для которой создается комиссия. При нажатии на поле открывается список всех организаций из справочника Организации.

   3. Председатель комиссии - выберите председателя этой комиссии. Это обязательное поле.

      1. Нажмите кнопку Председатель комиссии.
      2. В открывшемся окне Выбор сотрудника разверните дерево подразделений. Для этого необходимо нажать на + рядом с названием организации.
      3. Аналогичным образом разверните необходимое подразделение.
      4. Нажмите на имя необходимого сотрудника
      5. Нажмите на кнопку Выбрать в нижнем правом углу окна.

   4. Члены комиссии - для заполнения списка членов комиссии:

      1. Нажмите на кнопку Добавить строку.
      2. Нажмите на поле в столбце Выбрать члена комиссии в появившейся строке.
      3. Нажмите на кнопку Выбрать члена комиссии.
      4. Повторите действия, аналогичные тем, что совершались при добавлении председателя комиссии.
      5. Поле в столбце ФИО члена комиссии заполниться автоматически именем выбранного сотрудника.

      Для создания комиссии необходимо выбрать Председателя комиссии и добавить как минимум двух членов комиссии.

   5. Скан документа - Необходимо нажать на кнопку и Прикрепить и загрузить отсканированную копию приказа о назначении комиссии.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Внесение изменений в информацию о комиссии

Редактирование страницы комиссии

1. Откройте страницу Комиссии в разделе Справочники.
2. Выберите или найдите запись о комиссии, в которую хотите внести изменения.
3. Введите новое значение в поле, которое хотите изменить.
4. Нажмите Сохранить.

Переименование комиссии

Название, расположенное в верхнем левом углу страницы - это ID, уникальный идентификатор комиссии в системе. ID формируется при создании записи из поля Название комиссии. Для того, чтобы изменить это значение:

1. На странице Комиссии в разделе Сотрудники выберете производителя, который хотите переименовать
2. В открывшейся странице комиссии в верхнем левом углу нажмите на ID (название) комиссии
3. Откроется форма Переименовать. Введите новое значение и нажмите Переименовать.

Комиссия будет переименована сразу же после подтверждения, изменение будет сохранено.

Изменение Председателя комиссии

1. На странице Комиссии в разделе Сотрудники выберете комиссию в которой хотите внести изменения.
2. Нажмите кнопку Председатель комиссии.
3. В открывшемся окне Выбор сотрудника разверните дерево подразделений. Для этого необходимо нажать на + рядом с названием организации.
4. Аналогичным образом разверните необходимое подразделение.
5. Нажмите на имя необходимого сотрудника
6. Нажмите на кнопку Выбрать в нижнем правом углу окна.

Добавление и удаление членов комиссии

• Для добавления новых строк в таблицу Члены комиссии нажмите кнопку Добавить строку, расположенную под таблицей.
• Для того, чтобы удалить лишние строки, нажмите на небольшой квадрат в начале строки, это действие выделит строку. Можно выделить несколько строк, либо все. Если хотя бы одна строка выделена, кнопка Добавить строку измениться на Удалить. При нажатии на эту кнопку, выделенные строки будут удалены из таблицы.

Поиск комиссии

В верхней части страницы справочника Комиссии, над списком добавленных комиссий расположены поля поиска.

В справочнике Комиссии есть возможность поиска:

• По названию поставщика (поле ID).
• По ФИО председателя комиссии
• По Организации
• По ФИО члена комиссии

Поиск по значению

1. Для поиска, в соответствующем поле начните вводить значение, по которому хотите осуществить поиск.
2. При этом списке поставщиков будут оставаться только записи, соответствующие введенному значению
3. Для сброса результатов поиска нажмите на значок Сброса фильтра (в той же строке, немного правее)

Сортировка списка комиссий

1. В верхней правой части страницы, под кнопкой Добавить комиссию есть кнопка выбора правила сортировки. По умолчанию там выбрано значение Обновлено
2. Нажав на соседнюю иконку можно изменить порядок сортировки: по невозрастанию или по неубыванию.

Доступные правила сортировки:

• Обновлено - записи о комиссии сортируются по времени, когда в них были внесены какие-либо изменения.
• ID - сортировка по названию
• Дата создания - время создания записи о комиссии
• Наиболее используемые - по тому, насколько часто открывалась карточка комиссии
• Название комиссии
• ФИО председателя комиссии
• Организация

Фильтрация списка комиссий

Быстрая фильтрация

В справочнике Комиссии отображается список всех добавленных комиссий со значениями колонок:

• ID - Название комиссии
• Название комиссии
• ФИО председателя комиссии
• Организация

Можно произвести быструю фильтрацию по значению в колонках Название комиссии, ФИО председателя комиссии, Организация

1. Найдите в списке комиссию запись с желаемым значением поля
2. Нажмите на значение.

При нажатии не произойдет переход на страницу; вместо этого в списке останутся только записи с совпадающими значениями

Сброс фильтра

В правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются.

Составные фильтры

Существует возможность настройки и создания более сложных фильтров.

При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров.

В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр

Правило фильтрации состоит из трех полей:

• Поле записи по которому будет производится фильтрация
• Метод фильтрации
• Значение с которым будут сравниваться значения в поле.

Поля АРМ по которым возможна фильтрация:

• ID
• Название комиссии
• ФИО председателя комиссии
• Организация
• ФИО члена комиссии

Методы фильтрации

• Равно - значение в поле должно полностью совпадать с введенным значением
• Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
• Содержит - значение задается в формате %значение%. Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фильтрация содержит введенное значение
• Не содержит - значение задается в формате %значение%. Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки.
• В - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений.
• Не в - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.

Создание собственного фильтра

1. На странице справочника Поставщики нажмите кнопку Фильтры
2. О открывшейся форме задания правил фильтрации выберите
   1. Поле по которому будет осуществляться фильтрация
   2. Метод фильтрации
   3. Значение
3. При необходимости добавьте еще правила, нажав Добавить фильтр.
4. Если вы хотите убрать правило фильтрации, нажмите крестик в соответствующей правилу строке.
5. Если вы хотите убрать все фильтры и начать заново, нажмите Очистить фильтры
6. Нажмите Применить фильтры для того, чтобы применить правила фильтрации. После этого на странице останутся только записи, удовлетворяющие заданным фильтрам.

Удаление комиссии

Если комиссия создана недавно и еще не участвовала в выдаче допусков и подписи документов, то ее можно удалить. Если же удаление комиссии может разрушить связи внутри системы, то удаление комиссии невозможно.

Выбрать и удалить комиссию

1. Перейдите на страницу Комиссии в разделе Сотрудники.
2. На странице отображается список всех добавленных комиссий. Перед названием каждой есть чекбокс выбора (маленький квадратик)
   1. Нажмите на чекбоксы перед теми комиссиями, которые хотите выбрать. При нажатии на чекбокс, он меняет цвет на синий.
   2. Если вы хотите выбрать все комиссии на странице, нажмите на чекбокс перед названием колонки ID.
3. Если хотя бы одна комиссия на странице выбрана, кнопка Добавить комиссию в верхнем правом углу страницы измениться на Удалить.
4. Нажмите на кнопку Удалить в верхней правой части страницы
5. В появившемся окне нажмите Да, тем самым подтвердив удаление.