...
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:—
- Открепленная (отсоединенная) ЭП
...
- Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
...
- Встроенная ЭП
Открепленная (отсоединенная) ЭП
...
- Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
...
- Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
...
- Нет ограничения по формату подписываемых документов
...
- Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение .sig, .sgn, .p7s
...
- Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
...
- Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц
Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.
— КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.
Инструкция по работе с КриптоАРМ.
—
Криптопро CSP 5 версии
В составе Криптопро CSP есть утилита Инструменты Криптопро, в которой реализована возможность подписывать файлы любого формата.
Инструкция по работе с Инструментами Криптопро.
...
Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ через КриптоАРМ или Инструменты Криптопро.
В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило, .sig, .sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.
Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.
...
Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
—
КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.
После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.
Инструкция по работе с КриптоПро Office Signature.—
КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени. Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.
Инструкция по работе с КриптоПро PDF.