| Info |
|---|
В справочник Поставщики добавляются все организации, из которых в нашу организацию могут поступить СКЗИ/СЗИ. |
Для того, чтобы перейти на страницу, необходимо в панели навигации в разделе Сотрудники выбрать элемент Отделы.
Для каждой организации система отделов отображается в виде иерархической структуры, называющейся деревом подразделений.
| Info |
|---|
|
В системе Рутокен База слова “отдел” и “подразделение” используются как синонимы. |
...
...
Действия на странице Отделы
| Expand |
|---|
| title | Просмотр дерева подразделений организации |
|---|
|
Просмотр дерева подразделений организации- Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники
- В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
- Там где раньше была надпись Для просмотра подразделений выберите организацию теперь отображается корневое подразделение выбранной организации.
- При нажатии на подразделение разворачивается следующий уровень всех вложенных в него подразделений
- При повторном нажатии список подразделений сворачивается.
- Для того, чтобы полностью развернуть дерево подразделений и посмотреть все существующие подразделения в организации нажмите кнопку Расширить всё в верхнем правом углу.
- Нажав кнопку Свернуть все можно полностью свернуть дерево подразделений организации.
|
| Expand |
|---|
| title | Добавление подразделения |
|---|
|
Добавление подразделения| Note |
|---|
Добавлять новые отделы можно только в подразделения для которых при создании было выбрано свойство Есть вложенные подразделения. |
- Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники
- В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
- Разверните дерево подразделений организации
- Нажмите на название подразделения в которое хотите добавить вложенный отдел. Рядом отобразится кнопка Добавить отдел.
- В открывшемся окне введите название отдела.
- Если планируется, что в будущем у подразделения будут вложенные отделы, необходимо выбрать чекбокс “Есть вложенные подразделения”.
- Нажмите Создать.
- В дереве подразделений выбранной организации появится новый отдел с заданным названием.
В рамках организации отдел должен иметь уникальное наименование. Если вы попытаетесь дать отделу имя, которое уже существует в системе, на экране появится предупреждение: “Ошибка: Отдел с таким именем уже существует.” |
| Expand |
|---|
| title | Переименование подразделения |
|---|
|
Переименование подразделения| Note |
|---|
Переименовать можно все подразделения, кроме корневого. В рамках организации отделы должны иметь уникальные названия. |
- Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники
- В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
- Разверните дерево подразделений организации
- Нажмите на название подразделения в которое хотите переименовать. Рядом отобразится кнопка Переименовать. Нажмите на неё.
- В открывшемся окне введите новое имя отдела.
- Нажмите Переименовать.
- В дереве подразделений выбранной организации отобразиться отдел с измененным названием.
В рамках организации отдел должен иметь уникальное наименование. Если вы попытаетесь дать отделу имя, которое уже существует в системе, на экране появится предупреждение: “Ошибка: Отдел с таким именем уже существует.” |
| Expand |
|---|
| title | Изменение типа подразделения |
|---|
|
Изменение типа подразделенияСейчас это невозможно. Если при создании вы забыли отметить галочку Есть вложенные подразделения то это уже невозможно изменить. |
| Expand |
|---|
| title | Удаление подразделения |
|---|
|
Удаление подразделения| Note |
|---|
Для удаления подразделения необходимо, чтобы само подразделение и все вложенные в него отделы не содержали сотрудников. Удалять можно только отделы, не содержащие внутри себя других отделов. |
- Перейдите на страницу Отделы в разделе Сотрудники.
- В разворачивающемся списке организаций выберите организацию.
- Разверните дерево подразделений организации.
- Нажмите на название подразделения в которое хотите переименовать.
- Нажмите на отобразившуюся рядом с названием подразделения кнопку Удалить.
- Подтвердите действие.
- Отдел исчезнет из дерева подразделений выбранной организации.
|
...
Структура дерева подразделений
На странице Отделы в разделе Сотрудники можно выбрать организацию и посмотреть все подразделения, добавить или переименовать новые отделы и т.д.
Каждая организация имеет древовидную иерархическую структуру.
В момент создания организации создается корневое подразделение, совпадающее по названию с Кратким наименованием организации. Поэтому как только вы создали организацию у вас уже есть отдел в который вы можете добавить сотрудников.
Подразделения делятся на обычные и с вложенными подразделениями; при создании вторых нужно отмечать свойство Есть вложенные подразделения.
Пример дерева подразделений для организации
У нас есть организация АО «Актив-cофт» с кратким наименованием Aktiv.
При создании организации у нее будет создано корневое подразделение Aktiv.
Далее в дереве подразделения можно добавить различные отделы, при этом Отдел разработки содержит в себе вложенные подразделения.
Image Added