Добавление организации и подразделения

1. Перейдите на страницу Сотрудники в разделе Сотрудники
2. Выберите Сотрудника.
3. На странице редактирования сотрудника перейдите на вкладку Организация и подразделение.
4. Нажмите на поле Организация.
5. В открывшемся списке выберите необходимую организацию. Сразу же откроется окно выбора подразделения/отдела.
6. В форме выбора подразделения выберите отдел в котором работает сотрудник.
7. Нажмите кнопку Выбрать.

Смена организации и подразделения у сотрудника

Смена организации

1. На странице сотрудника перейдите на вкладку Организация и подразделение.
2. Нажмите на поле Организация и очистите его.
3. После очистки поля откроется список существующих организаций, в котором вы сможете выбрать необходимую.
4. Сразу же после выбора организации откроется форма выбора подразделения
5. Выберите подразделение и нажмите кнопку Выбрать.

Смена подразделения

1. На странице сотрудника перейдите на вкладку Организация и подразделение.
2. Нажмите кнопку Изменить отдел.
3. В открывшемся окне организации выберите подразделение и нажмите кнопку Выбрать.

Добавление учетной записи пользователя

Добавление учетной записи доступно только для уже существующего сотрудника.

1. Войдите в систему как Администратор системы
2. Перейдите на страницу Сотрудники в разделе Сотрудники
3. В списке сотрудников выберите необходимого сотрудника.
4. На странице редактирования сотрудника перейдите на вкладку Организация и подразделение.
5. Нажмите на поле Учетная запись в каталоге
6. В открывшемся списке пользователей выберите пользователя, либо создайте нового.
7. Нажмите кнопку Сохранить

Выдача допуска к работе с СКЗИ

Более подробно о допусках можно прочесть здесь.

Создание допуска

1. На странице Сотрудники в разделе Сотрудники выберите нужного работника. Откроется страница редактирования сотрудника.
2. Перейдите на вкладку Допуски к работе с СКЗИ.
3. Нажмите на кнопку Добавить заключение о допуске.
4. В открывшейся форме нажмите на поле СКЗИ и выберите модель СКЗИ, допуск к которой вы хотите выдать.
5. Введите номер заключения
6. Выберите тип подписания документа: Простая электронная подпись или Отсканированный документ с бумажной подписью
7. Введите дату заключения
8. Выберите председателя комиссии:
   1. Нажмите на кнопку Выбрать председателя комиссии
   2. В открывшейся форме Выбор сотрудника раскройте нужный отдел в дереве подразделений и нажмите на имя сотрудника.
   3. Нажмите на кнопку Выбрать
9. Выберите минимум двух членов состава комиссии.
10. Нажмите кнопку Создать допуск

В результате на вкладке Допуски к работе СКЗИ в таблице появится информация о допуске со статусом Не подписано. На странице Документы в разделе Справочники будет создан Акт о выдаче допуска, который нужно будет подписать.

Подписание допуска

Для того, чтобы допуск получил статус Подписано и вступил в силу, нужно чтобы председатель комиссии и состав комиссии подписали допуск.

Инструкция как подписывать зависит от выбранного типа подписания:

• Простая ЭП
• Отсканированный документ с бумажной подписью