...
Сортировка списка документов
Фильтрация списка документов
Удаление документа из системы
...
В верхней части страницы Документов, над списком добавленных документов расположены поля поиска. На странице Документов есть возможность поиска: - По названию документа (поле ID). По умолчанию название документа формируется как ``<Тип акта> <Название СКЗИ> от <Дата проведения операции> №<Номер заключения>`
- По СКЗИ - модели или конкретному токену, на который выписан акт
- По организации в которой создан акт
- По ФИО пользователя - имя сотрудника, ради которого производится выдача/изъятие СКЗИ или выдается токен
- По состоянию: Подписано/Не подписано
- По дате создания документа
- По дате подписания документа
Поиск по значению- Для поиска, в соответствующем поле начните вводить значение, по которому хотите осуществить поиск.
- При этом списке документов будут оставаться только записи, соответствующие введенному значению.
- Для сброса результатов поиска нажмите на значок Сброса фильтра (в той же строке, немного правее).
|
Expand |
---|
title | Сортировка списка документов |
---|
|
- В верхней правой части страницы, под кнопкой Обновления страницы есть кнопка выбора правила сортировки. По умолчанию там выбрано значение Обновлено
- Нажав на соседнюю иконку можно изменить порядок сортировки: по невозрастанию или по неубыванию.
Доступные правила сортировки:- Обновлено - документы сортируются по времени, когда в них были внесены какие-либо изменения.
- ID - сортировка по названию документа, по умолчанию это ``<Тип акта> <Название СКЗИ> от <Дата проведения операции> №<Номер заключения>`
- Дата создания - дата и время формирования документа
- Наиболее используемые - по тому, насколько часто открывалась страница документа
- Состояние - состояние документа: Подписано, Не подписано
|
Expand |
---|
title | Фильтрация списка документов |
---|
|
Быстрая фильтрацияНа странице Документы отображается список всех добавленных документов со значениями колонок: - ID - Название документа
- Состояние
- Организация
- СКЗИ
- ФИО пользователя
- Дата создания
Можно произвести быструю фильтрацию по значению в любой из колонок, кроме ID. Для этого: - Найдите в списке документов запись с желаемым значением поля.
- Нажмите на значение.
При нажатии не произойдет переход на страницу документа; вместо этого в списке документов останутся только записи с совпадающими значениями Сброс фильтраВ правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются. Составные фильтрыСуществует возможность настройки и создания более сложных фильтров. При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров. В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр Правило фильтрации состоит из трех полей: - Поле записи по которому будет производится фильтрация
- Метод фильтрации
- Значение с которым будут сравниваться значения в поле.
Поля документа по которым возможна фильтрация- ID
- Название
- Состояние
- Организация
- Дата создания
- Тип документа
- ФИО пользователя
- Полное имя автора
- Статус подписания
- Тип подписания документа
- ФИО исполнителя
- Дата и время подписания
Методы фильтрации- Равно - значение в поле должно полностью совпадать с введенным значением
- Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
- Содержит - значение задается в формате
%значение% . Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фильтрация содержит введенное значение - Не содержит - значение задается в формате
%значение% . Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки. - В - Значения вводятся через запятую
значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений. - Не в - Значения вводятся через запятую
значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.
Создание собственного фильтра- На странице списка документов нажмите кнопку Фильтры
- О открывшейся форме задания правил фильтрации выберите
- Поле по которому будет осуществляться фильтрация
- Метод фильтрации
- Значение
- При необходимости добавьте еще правила, нажав Добавить фильтр.
- Если вы хотите убрать правило фильтрации, нажмите крестик в соответствующей правилу строке.
- Если вы хотите убрать все фильтры и начать заново, нажмите Очистить фильтры
- Нажмите Применить фильтры для того, чтобы применить правила фильтрации. После этого на странице остануться только записи, удовлетворяющие заданным фильтрам.
|
Expand |
---|
title | Удаление документа из системы |
---|
|
Можно заметить, что в отличии от многих справочников, в справочнике Документов нет возможности выделить элемент и удалить его. Это связано с тем, что такое действие в Рутокен Базе запрещено. Акты и допуски являются частью процесса поэкземплярного учета СКЗИ и регламентируются 152 ФАПСИ. Поэтому документы нельзя удалять из системы, это может привести к проблемам при проверке корректности ведения учета СКЗИ. Info |
---|
Если вы где-то случайно обнаружили такую возможность, пожалуйста, не пользуйтесь ей и сообщите в Поддержку. |
|
Expand |
---|
title | Получить все документы |
---|
|
Info |
---|
Если вы обычный пользователь, у вас нет доступа на выполнение этой инструкции. Вы можете обратиться за помощью к вашему системному администратору. |
Если вам необходимо получить вообще все документы, которые были сгенерированы в системе за все время ее существования, то есть способ сделать это не открывая каждый документ по отдельности. Перейдите на сервере где установлена Рутокен База в папку: cd /frappe-bench/sites/название_сайта/public/files
cd /frappe-bench/sites/название_сайта/private/files
В эту папку сохраняются все сгенерированные и загруженные в систему документы. Вы можете их очень аккуратно скопировать из этой папки и использовать по своему усмотрению. Info |
---|
| В случае, если папка будет удалена или с ней что-то произойдет, все акты будут утеряны и ссылки на файлы станут недействительны. Пожалуйста, будьте осторожны! |
|
...
Виды документов
Допуск к работе с СКЗИ
...